2013年7月19-21日,成都建材院有限公司召开2013年管理提升研讨会议,专题查找剖析工程总承包业务存在的主要问题,研究部署推动总承包精细化管理、提升总包项目履约能力、盈利能力和风险控制能力的相关工作。公司领导、各级干部及部分技术骨干等共计116人参加了会议。会议由公司副总经理冯艳主持。
会议上,总经理吴宏代表公司经营班子从经济运行、市场开拓、工程设计、工程总承包、研发及核心装备、业务建设六个方面对公司上半年的工作做了全面总结,着重分析了工程总承包项目管理工作中存在的问题,并结合目前的生产形势部署了下半年的主要工作。
他在报告中指出,激烈的市场竞争使项目的履约风险增大、毛利率降低,对项目执行提出了更高要求,必须高度重视目前公司项目管理存在的薄弱环节:一是项目总体计划管控力度不够,计划的编制、执行、检查和监控不到位;二是采购、监造、物流等环节的效率和质量还需提高;三是现场规范管理和成本控制需要进一步在项目执行各环节中有效落实;四是后期服务能力有待提升。
报告中明确了下半年工作安排:一是精心组织,科学管理,保证执行项目顺利履约,确保全面完成全年目标和生产任务;二是进一步加强市场开拓,力争签订更多有效合同;三是全面推行限时限额设计、设计确认管理制度,提高设计效率和设计水平,做好三维设计和结构欧标业务建设工作;四是加强总包项目管理、提升履约能力,做出更大效益;五是加强研发及专利申报工作;六是高度重视安全生产管理工作;七是扎实做好管理提升活动专项提升工作。
会议期间,全体与会人员围绕总承包管理提升,以已实施的工程总包项目为具体案例,对总承包项目中设计、采购、监造、物流、现场、安全等环节存在的问题进行了深刻反思和原因剖析,并在如何加强总包项目前期调查、规避合同风险和做好合同交底;持续推进限时限额设计,以优化设计降低工程造价;有效执行总包项目预算管理和目标责任考核奖惩制度,责任到人、奖惩到位;缩短采购过程和减少偏差遗漏、做好QAP质量监控全覆盖和包装策划、强化物流控制和提高发货的正点率;加强项目总体策划和计划管理,完善现场分包模式,强化费用成本控制,提升后期服务能力;优化总包人力资源配置和项目管理人才培养;以及加强安全生产管理,杜绝重大安全事故等方面进行了深入研讨,提出了多项具有实效性和可操作性的措施办法和意见建议。
党委书记兼副董事长申安昌肯定了公司上半年工作取得的成绩,对下一步如何做好市场开拓、总包管理、审计和党建四个方面的工作提出指导性意见。同时指出总包项目管理执行过程中还需进一步重视计划控制,将总包管理软件应用落实到位;严把质量关;加强安全管理,不能有丝毫松懈;通过限额设计和细化现场管理,进一步降低项目成本;加强对分包商的管控,增强调试力量;继续推进标准化工作。
董事长焦烽肯定了此次管理提升研讨会取得的成效,分析了公司目前面临的形势,并希望大家要从不同的视角看待问题,善于在危机中发现机遇,以良好心态做好企业。他指出目前国内市场虽然新项目大规模减少,但产业升级换代任务艰巨,仍有市场潜力可挖;国外经济局势正在逐步好转,市场拓展还有一定空间。他对今后的工作提出六点要求:一是切实抓好市场拓展工作,市场是企业发展的根本;二是切实做好定量设计,加强组织管理、优化设计,进一步控制项目成本;三是切实认真做好新工艺、新技术、新装备的研发优化设计工作,及时跟进行业热点;四是切实履行好工程总承包合同,防范风险。以科学的计划为主线,严格履行合同,切实管控好项目执行各环节的风险;五是在充分防范风险的前提下,尽力探索新业务;六是正确引导员工思想,多传播正能量。最后,他再次提出并强调:希望大家增强信心,务必保持谦虚谨慎、不骄不躁的工作作风和艰苦朴素的工作作风;希望年轻同志志存高远,成长为精技术、懂商务、能经营、善管理、熟悉国际规则的全面型人才。